(Dernière mise à jour : 10/09/2025)

L’association Le Pool Flamand accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à assurer leur confidentialité et leur sécurité conformément à la législation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

La présente politique a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site internet : www.lepoolflamans.fr.

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1. Identité du responsable du traitement

L’association Le Pool Flamand
Adresse : 18 rue du Trocadero, 59190 Hazebrouck

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2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :

• Nom, prénom

• Adresse e-mail

• Numéro de téléphone

• Adresse postale

• Informations relatives à l’adhésion ou à l’inscription à nos événements

Ces données sont collectées via :

• Formulaire de contact

• Formulaire d’adhésion ou d’inscription à des événements

• Cookies pour améliorer votre expérience sur le site

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3. Finalités de la collecte

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

• Gérer les adhésions, inscriptions et paiements éventuels

• Vous informer sur nos événements et actualités

• Améliorer la navigation et l’expérience utilisateur sur le site

Vos données ne sont jamais revendues à des tiers.

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4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement pour l’utilisation des formulaires et l’inscription à la newsletter

• Nos obligations légales en tant qu’association

• Notre intérêt légitime pour assurer la gestion des membres et la communication autour de nos activités

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5. Conservation des données

Nous conservons vos données uniquement pour la durée nécessaire :

• Données liées à l’adhésion : 3 ans après la fin de votre adhésion

• Données collectées via la newsletter : jusqu’à votre désinscription

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6. Partage des données

Vos données sont exclusivement utilisées par Le Pool Flamand.

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7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles :

• Hébergement sécurisé des données

• Chiffrement des communications via HTTPS

• Accès restreint aux seules personnes habilitées

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8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie de vos données

• Droit de rectification : corriger vos informations

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données

• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements

• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format lisible

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL : https://www.cnil.fr.

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9. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

• Améliorer l’expérience de navigation

• Mesurer la fréquentation et les performances du site

Vous pouvez paramétrer vos préférences via le bandeau de gestion des cookies lors de votre première visite.

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10. Modification de la politique

Le Pool Flamand se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour se conformer à l’évolution des réglementations ou de nos pratiques.

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11. Contact

Pour toute question concernant la protection de vos données, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact.